为进一步繁荣校园文化,丰富课外生活,展示学生风采,根据《武汉传媒学院学生社团建设管理办法》相关规定,武汉传媒学院团委拟开展接受新社团成立申请的相关工作,现通知如下:
申请对象
武汉传媒学院全体在校学生
申请类型
思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律自助类及其他类。
申请条件
(一)该社团是由20名及以上学生联合发起,发起人须是具有我校正式学籍的学生,未受到过校纪校规处分,具有开展该社团活动所具备的基本素质;
(二)有规范的名称和相应的组织机构,名称与学生社团业务性质相符,准确反映特征,符合法律法规及学校相关规定,不违背校园文明风尚和社会公共道德;
(三)有明确的业务单位;
(四)至少1名社团指导教师;
(五)有规范的学生社团章程(明确规定学生社团类别、宗旨、成员资格及其权利和义务、组织管理制度、财务制度、社团负责人产生程序、章程修改程序、学生社团终止等相关事项)。
(六)学生社团有下列情形之一的,不予批准成立:
1.申请成立时弄虚作假的;
2.在本学校内已有性质相同或相似学生社团的;
3.涉及宗教文化,涉及民族排他性或地区排他性的;
4.跨地跨校联合成立的、未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织;
5.其他不宜批准成立的。
申请流程
1.材料提交:申请成立学生社团材料包括社团成立筹备申请书(需共同发起人签字)、武汉传媒学院学生社团申请表(含指导单位和指导老师意见)、社团章程、指导老师申报表、社团负责人登记表(社团负责人学习成绩、综合排名须在班级前50%以内)、拟成立社团年度规划等相关材料(纸质版一式三份,电子版一份),申请材料需于2024年10月21日12:00前分别提交至武汉校区行政楼210办公室、大悟校区行政楼一楼学工处办公室。
2.审批:校团委社团管理中心负责受理学生社团成立申请,收到申请后,学生社团管理中心将进行材料审核,于2024年10月23日(周三)17:00前公布初步审查结果。
3.答辩:学生社团管理中心负责择期集中召开社团成立答辩会,评审委员会结合前期材料以及社团发起人的答辩情况,对申请成立的新社团的必要性和可行性展开讨论,在公开、公平、公正的原则下,根据民主投票结果提出评审意见,上报校团委。
4.结果公示:通过答辩后,拟任负责人应学习《武汉传媒学院学生社团管理办法》,经校团委讨论研究,由校团委做出社团批准成立的正式批复并公示。
通过审批后的社团进入一学期的试运行期,期间学生社团管理中心将对新社团进行监督及指导,试运行期满表现良好,即可正式注册成为学生社团。
其他说明
1.未通过上述全部成立程序的社团不得以社团名义开展任何活动。
2.超出申请成立的时间,确有成立之必要的社团,需经校团委同意方可启动以上社团成立程序。
3.材料审批中出现问题的社团必须于5个工作日之内完成材料的修改并再次上交,无法完成修改或逾期的社团自动延至下一次社团成立答辩。
4.拟成立社团在正式递交申请材料后不可中途退出社团成立答辩,否则将取消下一次社团成立答辩的参与资格。
武汉校区联系人:
孙慧027-81979082
于崇珊15562613780
大悟校区联系人:
张坤 0712-7586089
钟子煜15349235910
邹依艺18561287426
附件:
1.武汉传媒学院学生社团一览表
附件1:武汉传媒学院学生社团一览表.xlsx
2.武汉传媒学院学生社团申请表
附件2:武汉传媒学院学生社团申请表.docx
3.武汉传媒学院学生社团负责人登记表
附件3:武汉传媒学院学生社团负责人登记表.docx
4.武汉传媒学院社团指导老师申报表
附件4:武汉传媒学院社团指导老师申报表.docx